Desenvolver e alcançar um crescimento sustentável é o sonho de todo empreendedor e é um grande desafio identificar quais ações podem levar o seu negócio ao caminho do sucesso.
A boa notícia é que atualmente a tecnologia proporciona várias soluções e ferramentas que podem te auxiliar a trilhar este percurso com mais facilidade e velocidade, são as tecnologias escaláveis.
Você sabe o que são tecnologias escaláveis e como é possível aplicá-las em seu escritório de contabilidade a fim de alavancar a produtividade da equipe acelerando o crescimento e consequentemente a satisfação dos seus clientes?
Se você quer acompanhar e entender as tendências de mercado e inovar a sua forma de trabalhar continue a leitura e confira.
O que são tecnologia escaláveis?
Tecnologia escalável é um termo muito comum em empresas tecnológicas como as startups seu conceito se baseia em sistemas ou soluções que otimizam processos aumentando a produtividade e diminuindo o tempo gasto para realização de tarefas.
O propósito é de que, com a adoção de um sistema específico, o processo relacionado pode ser repetido inúmeras vezes sem que a empresa precise realizar novos investimentos. Por exemplo:
O seu escritório de contabilidade precisa realizar a declaração do Carnê-leão dos seus clientes.Pelo processo manual é necessário lançar manualmente cada rendimento, ou seja, além dos lançamentos no fluxo de caixa e validações é necessário reescrever os informes no programa da Receita Federal.Com uma tecnologia escalável é possível otimizar esse processo, eliminando o retrabalho e otimizando a exportação das informações.
Um sistema é escalável quando mantém o nível de desempenho e utilidade melhorando os processos com mais eficiência e velocidade.
Como aplicar a tecnologia escalável em um escritório de contabilidade.
O primeiro ponto é analisar todos os processos da sua rotina de trabalho, quais processos são repetitivos e acabam tomando muito tempo do seu dia, limitando a produtividade ou o desempenho em outras áreas que poderiam gerar maior valor para o seu negócio.
Se o seu escritório contábil atende profissionais da saúde, por exemplo, é possível que os processos de construção do fluxo de caixa, validação dos informativos e as declarações à Receita Federal sejam bastante burocráticos, manuais e repetitivos.
Utilizando uma tecnologia escalável, como o sistema de gerenciamento do Livro Caixa da ContSelf, é possível otimizar todos esse processo de forma simples e centralizada, aumentando a produtividade e diminuindo o tempo gasto com processos manuais.
O que é o sistema de gestão online Livro Caixa?
O sistema de gestão online Livro Caixa para contabilidades otimiza os processos burocráticos dos lançamentos e declarações através de tecnologia escalável e inovadora.
O seu objetivo é simplificar os lançamentos e a comunicação entre o médico e a contabilidade, centralizando de forma inteligente o controle tributário em um só sistema e possibilitando também a integração do sistema Carnê-leão, onde os dados podem ser exportados com facilidade para o programa da Receita Federal.
O Livro Caixa ContSelf possibilita diversas funcionalidades, como:
- A emissão de recibos (por parte dos médicos);
- Digitalização de documentos (que os médicos precisam enviar para a contabilidade);
- Estruturação do livro caixa;
- Exportação para o sistema Carnê-leão;
- Emissão do DARF.
Como funciona o sistema de gerenciamento Livro Caixa?
O funcionamento do sistema é muito simples e intuitivo, tornando o compartilhamento de informações o mais otimizado possível.
Através do sistema, os clientes (profissionais da saúde) devem emitir os recibos e enviar os comprovantes de despesas e receitas para a contabilidade digitalmente, através do próprio sistema pela opção de inserir anexo ou fotografar o documento (por dispositivos móveis) e enviar.
A partir das informações enviadas os contadores já conseguem estruturar o livro caixa de cada cliente com a possibilidade de verificar e validar as informações diariamente, evitando o acúmulo de tarefas.
Com a estruturação completa do livro caixa é possível emitir o DARF mensalmente e exportar todas as informações para o Carnê-leão anualmente de forma simples e segura, diminuindo os riscos de descumprimento de prazos ou esquecimento de informações.
Benefícios da tecnologia escalável do Livro Caixa
O sistema de gerenciamento proporciona vários benefícios, além da otimização de processos e aumento da produtividade, como:
- Fidelização do cliente (maior satisfação, cumprimento de prazos, praticidade);
- Aumento da rentabilidade;
- Mais transparência e organização;
- Otimização do tempo;
- Maior produção com menos custos;Possibilidade de integração com maquininha de cartões.
Integração com maquininha de cartões
É possível simplificar ainda mais os lançamentos com a utilização da maquininha de cartões para médicos da ContSelf, solução financeira para área médica, Saúde Pay.
Desta forma, se um médico utiliza a máquina em sua clínica médica ou consultório, todos os recebimentos já são lançados no sistema automaticamente, como os valores e dados do paciente.
Peça um demonstrativo do sistema de gestão online Livro Caixa e veja de forma personalizada as otimizações possíveis para a sua contabilidade.
Opte por tecnologias escaláveis e esteja mais próximo do crescimento sustentável.
Como verificamos ao longo deste artigo, a utilização de sistemas como o ContSelf Livro Caixa é uma excelente opção para aumentar a produtividade da sua contabilidade sem precisar aumentar os esforços e custos. Pelo contrário, é possível realizar mais tarefas com menos trabalho e esse é o modelo escalável.
Busque sempre novas ferramentas e inovação na sua rotina e aproveite o tempo e recursos para focar no seu crescimento e alcançar o sucesso do seu negócio.