Você perde muito tempo como os lançamentos financeiros dos seus clientes médicos pessoa física em sua contabilidade? Busca formas de otimizar os processos internos através de inteligências tecnológicas, levando a inovação como diferencial para o seu empreendimento?
O sistema online de gestão do Livro Caixa para contabilidades tem como finalidade otimizar os lançamentos do livro caixa para médicos e profissionais da saúde, tornando o processo mais simples e rápido para todos os envolvidos.
As receitas e despesas são informadas pelo médico através do próprio sistema onde a contabilidade pode validar todas as informações diariamente, evitando o acúmulo de tarefas e deixando a comunicação com os médicos mais transparente. Além dessa vantagem a solução traz diversos benefícios para a rotina das contabilidades e também para os seus clientes.
Neste artigo, vamos conhecer 6 benefícios que a utilização do sistema Livro Caixa proporciona para contabilidades e médicos pessoas físicas, ou seja, que precisam declarar o carnê-leão mensalmente à Receita Federal e necessitam do máximo de atenção para eliminar qualquer chance de erro ou esquecimento de informações.
Quer conhecer as vantagens que você pode levar para o seu empreendimento? Continue com a gente.
6 Benefícios do Sistema Livro Caixa para Contabilidades
1- Satisfação do Cliente (Fidelização)
O médico pessoa física pode emitir os recibos para os seus pacientes através do próprio sistema, dessa forma esses lançamentos já ficam disponíveis para a validação da contabilidade.
Os demais comprovantes de despesas gerais como: conta de àgua, luz, materiais de escritório e etc, são digitalizados e anexados ao sistema. Dentro do APP, o médico tira uma foto do comprovante e envia para sua contabilidade, que pode acompanhar os envios diariamente.
Tal facilidade proporciona a satisfação do seu cliente, pela comodidade e praticidade no envio das informações, simultaneamente atrai sua fidelização, já que a contabilidade que possui o sistema do Livro Caixa estará à frente da concorrência.
2 – Otimização de Tempo
Os lançamentos de todos os seus clientes disponíveis em um só lugar, com imagem (foto anexada pelo médico) para validação e conferência rápida e fácil. Isso significa menos tempo gasto na validação de cada lançamento.
Outro ponto de otimização de tempo e grande diferencial do sistema Livro Caixa para contabilidade é a integração com o programa Carnê-leão e geração do DARF, o próximo tópico dos benefícios exclusivos.
3 – Exportação para o Carnê-leão e geração do DARF
Um dos grandes diferenciais da solução Livro Caixa para contabilidade é a integração com o programa Carnê-leão. A integração possibilita exportar de forma automatizada todos os lançamentos feitos no sistema para o programa do Carnê-leão mensalmente.
A integração entre os programas elimina o retrabalho com os lançamentos das consultas e procedimentos. Também diminui riscos de esquecer de informar qualquer despesa, garantindo a dedução de impostos e também de declarar as receitas daquele mês, visto que a fiscalização da Receita Federal está cada vez mais inteligente. É fundamental realizar as declarações com minuciosidade e evitar notificações e penalizações.
Outro ponto muito vantajoso é a geração do DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) no próprio sistema do Livro Caixa. Essa operação dispensa a necessidade da exportação de dados mensalmente para o programa do Carnê-leão, sendo necessário apenas a exportação ao fim de cada ano para declaração do Imposto de Renda obrigatório.
4 – Documentos Salvos na Nuvem (Digitalização e Segurança)
Todos os documentos e informações enviados para o sistema ficam salvos na nuvem com backups diários de cada arquivo.
Assim todas as informações ficam seguras, sem riscos de desvios ou perdas. Além disso, diminui o acúmulo de papéis que precisam ser arquivados e acabam por ocupar muito espaço, além de facilitar a localização desses documentos quando necessário sua conferência.
5 – Transparência e Organização
Como as informações são facilmente transmitidas entre a contabilidade e o médico, o processo se torna mais transparente e organizado.
O médico consegue visualizar os status dos lançamentos, ou seja, se seu comprovante foi aceito ou está pendente de verificação e precisa de alguma alteração. Dessa forma, fica muito mais rápido e prático revisar os erros e conferir as informações.
Por sua vez, a contabilidade pode visualizar quais documentos já foram aprovados, quais ainda estão na fila para aprovação e aqueles que estão esperando a correção e alteração do médico.
O processo realizado desta forma elimina a validação tumultuada a cada fim de mês quando o cliente envia vários documentos físicos para aprovação. O grande volume simultâneo é mais trabalhoso, suscetível a erros e a extravios.
6 – Possibilidade de integração com maquininha
Ao contratar o sistema online de gestão Livro Caixa para Contabilidades, você poderá automatizar ainda mais os lançamentos dos seus pacientes.
A solução Saúde Pay da ContSelf é uma plataforma de recebimentos financeiros especializada na área da saúde. Ela conta com uma maquininha de cartões com inteligência integrada capaz de realizar o Split de Pagamento entre instituição de saúde e profissionais de forma automática no momento em que o paciente paga e, simultaneamente, emite as notas fiscais ou recibos com os valores correspondentes a cada parte relacionada. Este procedimento elimina a Bitributação (pagamento de impostos em duplicidade) gerando até 40% de economia com impostos, entre outras funcionalidades.
É possível realizar uma integração entre as duas soluções. Desta forma, todos os recebimentos realizados através da maquininha já são lançados automaticamente no sistema Livro Caixa e o recibo emitido a cada operação.
Para a contabilidade é uma forma de agregar mais valor ao serviço que é oferecido aos seus clientes e se destacar em relação à concorrência, sendo referência de atendimento contábil na área da saúde.
Solicite uma demonstração gratuita do sistema Livro Caixa para contabilidades e descubra de forma personalizada todos os benefícios que o sistema online pode trazer para a otimização dos seus processos internos e para a satisfação dos seus clientes.