A gestão financeira é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer empresa, inclusive as clínicas. Criar um plano financeiro, tal qual um plano de negócios, é fundamental para manter as finanças organizadas e estabelecer metas para o crescimento do negócio. Neste artigo, vamos explorar tudo o que as clínicas precisam saber para criar um plano financeiro eficiente e duradouro.
Importância de um plano financeiro bem elaborado
Ter um planejamento financeiro bem elaborado é fundamental para a sobrevivência e o sucesso de qualquer negócio, e não é diferente para clínicas médicas. Ele é uma ferramenta estratégica que ajuda a identificar as fontes de receita e as despesas, estabelecer metas financeiras, criar um orçamento e monitorar o desempenho financeiro da clínica.
Além disso, um plano financeiro permite que as clínicas tenham uma visão clara de suas finanças, identifiquem os pontos fortes e fracos de suas operações e tomem decisões mais informadas. Isso ajuda a evitar surpresas desagradáveis, como a falta de caixa para pagar fornecedores ou a incapacidade de investir em novas tecnologias e equipamentos.
Ademais, a vantagem de ter um plano financeiro é que ele ajuda a clínica a se preparar para imprevistos, como a redução na demanda dos clientes ou a perda de um provedor de seguros. Ter um fundo de reserva em mãos é fundamental para evitar que esses imprevistos se transformem em crises financeiras que podem comprometer a sobrevivência do negócio.
Além disso, um plano financeiro bem elaborado pode ajudar as clínicas a obterem financiamento de instituições financeiras ou investidores, já que demonstra que o negócio é gerenciado de forma responsável e estratégica.
Cuidados ao elaborar um plano financeiro
Ao criar um plano financeiro para clínicas, é importante definir metas financeiras específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (SMART).
Afinal, essas metas podem incluir aumentar a receita, reduzir despesas, melhorar a lucratividade e aumentar o retorno sobre o investimento.
Uma vez que as metas financeiras são estabelecidas, é possível criar um orçamento que assegure que a clínica está no caminho certo para alcançá-las.
Como criar um plano financeiro?
Vamos agora abordar as boas práticas que devem ser adotadas na elaboração do seu planejamento financeiro.
Conheça suas despesas e receitas
A princípio para criar um plano financeiro é conhecer em detalhes as despesas e receitas da clínica. Para isso, é necessário fazer um levantamento detalhado dos custos fixos e variáveis, como aluguel, salários, fornecedores, manutenção de equipamentos, entre outros. Da mesma forma é importante conhecer as fontes de receita da clínica, como consultas médicas, exames, procedimentos estéticos, entre outros.
Estabeleça metas financeiras
Com as despesas e receitas em mãos, é possível estabelecer metas financeiras para a clínica. Essas metas podem ser de curto, médio ou longo prazo, e devem estar alinhadas com os objetivos do negócio. Portanto, é fundamental definir metas financeiras específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado (conhecidas como metas SMART).
Crie um orçamento
Com as metas financeiras definidas, é hora de criar um orçamento para a clínica. O orçamento deve prever todas as receitas e despesas da clínica para o período estabelecido. É importante considerar todas as despesas, inclusive as imprevistas, para evitar surpresas ao longo do caminho.
Acompanhe o desempenho financeiro
Uma vez que o orçamento foi criado, é importante acompanhar de perto o desempenho financeiro da clínica. Isso envolve a análise das receitas e despesas realizadas em comparação com as previstas no orçamento. Caso haja desvios, é necessário identificar as causas e tomar medidas corretivas.
Esteja preparado para imprevistos
Mesmo com um plano financeiro sólido, imprevistos podem acontecer. É importante ter uma reserva financeira para lidar com essas situações. Além disso, é fundamental ter um plano de contingência para situações críticas, como a queda brusca na demanda ou a perda de um cliente importante.
Busque a ajuda de profissionais especializados
Para criar um plano financeiro eficiente, é fundamental contar com a ajuda de profissionais especializados em finanças e contabilidade. Eles são capazes de auxiliar na análise das despesas e receitas da clínica, na definição das metas financeiras, na elaboração do orçamento e no acompanhamento do desempenho financeiro. Ainda mais que com o auxílio de especialistas, é possível otimizar o planejamento financeiro e maximizar os resultados da clínica médica.
Como um planejamento financeiro vai me ajudar ?
Conhecer as despesas e receitas, estabelecer metas financeiras, criar um orçamento, acompanhar o desempenho financeiro, estar preparado para imprevistos e buscar a ajuda de profissionais especializados são as chaves para criar um plano financeiro eficiente e duradouro para clínicas médicas. Com um plano financeiro bem elaborado, é possível tomar decisões mais assertivas e garantir a sustentabilidade do negócio a longo prazo.
Por fim, é importante destacar que a criação de um plano financeiro não é um processo estático. É necessário revisar e ajustar o plano de acordo com as mudanças no mercado, na demanda dos clientes, nas regulamentações governamentais e nas condições econômicas. O plano financeiro deve ser flexível o suficiente para se adaptar às mudanças e manter a clínica no caminho certo para alcançar suas metas financeiras.
Em resumo, criar um plano financeiro para clínicas é fundamental para garantir a sustentabilidade do negócio e identificar oportunidades de crescimento e expansão. Conhecer as despesas e receitas, estabelecer metas financeiras, criar um orçamento, acompanhar o desempenho financeiro, estar preparado para imprevistos e buscar a ajuda de profissionais especializados são as chaves para um plano financeiro eficiente e duradouro. Além disso com um plano financeiro em mãos, as clínicas podem tomar decisões mais assertivas e alcançar o sucesso financeiro a longo prazo.