Todos já ouviram falar sobre nota fiscal. Mas para que exatamente ela serve? Qual a sua importância? Existem maneiras mais modernas de emiti-la?

Vamos conferir

O que é nota fiscal?

Notas fiscais são os recibos que comprovam uma transação de venda de produto ou serviço entre empresas ou entre empresa e pessoa física. Ela se torna importante, principalmente, para recolhimento de impostos de transações comerciais. Dessa forma, é um documento que merece uma atenção especial em clínicas e hospitais de todos os portes.

Qual a importância da nota fiscal?

A clínica ou hospital que nega ou deixa de fornecer os documentos fiscais está sujeito a penalidades e multas que podem prejudicar o crescimento e a imagem do negócio.A emissão da nota fiscal é uma prática obrigatória prevista na Lei N° 8.946/94. Não emitir nota fiscal é considerado sonegação fiscal.

Além disso, a emissão deste documento ajuda no controle financeiro do estabelecimento.

Quem deve emitir nota fiscal?

Todas as clínicas e hospitais devem emitir nota fiscal.

Qual nota usar?

Clínicas e hospitais utilizam a NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).

Como emitir Notas Fiscais?

Primeiro, você precisa de uma inscrição municipal, que você obtém quando inicia seu negócio no CNPJ. Em seguida, deve ser verificado se a lei exige que a clínica ou hospital emita notas fiscais. Em seguida é só seguir os seguintes passos:

• Passo 1 – Acesseo site da prefeitura
• Passo 2 – Informe a atividade, valor e descrição do serviço prestado
• Passo 3 – Informe os dados do cliente
• Passo 4 – Assine digitalmente através do token CNPJ
• Passo 5 – Envie a nota para o cliente

O que é Nota Fiscal eletrônica?

É um documento criado e armazenado eletronicamente, utilizado para certificar e formalizar a venda de produtos e serviços em ambientes físicos e digitais. As notas fiscais eletrônicas registram as transações fiscais para facilitar a revisão das transações que envolvem empresas, compradores e NF-e.

Esse processo é juridicamente viável porque é assegurado por uma assinatura digital da empresa emitente e pela autorização da administração tributária do estado responsável.

Quais os benefícios da NF-e?

A substituição da emissão manual das notas fiscais por um sistema eletrônico facilita a execução das atividades diárias dos funcionários responsáveis, melhora a integração administrativa e reduz o consumo de papel.

Além disso, a clínica ou hospital:

• Diminui os gastos de armazenagem de documentos fiscais;
• Reduz os custos de envio do documento fiscal;
• Simplifica a escrituração fiscal e contábil;
• Diminui erros de digitação e trabalhos manuais;
• Otimiza o planejamento logístico;
• Implementa o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

E o cliente:

• Elimina a digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias.
• Reduz o consumo e o desperdício de papel;
• Padroniza os processos que envolvem o comércio e o cliente;
• Incentiva o comércio eletrônico.

Já o Fisco:

• Garante mais segurança nas informações das Notas Fiscais;
• Otimiza os processos de controle fiscal;
• Compartilham informações entre os Fiscos;
• Diminui o risco de sonegação.

Qual sistema utilizar para emitir notas fiscais eletrônicas

A solução Saúde Pay da ContSelf, além de eliminar a bitributação, também emite notas fiscais de maneira automática. Para facilitar o processo, a ContSelf está integrada a 1500 prefeituras.

Confira!