Entre tantos compromissos do dia a dia, quem ainda possui tempo para resolver, pessoalmente, questões burocráticas? Infelizmente, em alguns casos, não há como fugir de procedimentos morosos, não é mesmo?
Mas, por outro lado, por que não fazer uso dos recursos que já estão disponíveis para facilitar a sua vida? A contabilidade online para médicos é uma dessas ferramentas, e agora você vai descobrir como ela funciona e quais são as vantagens disso para o seu dia a dia.
Como funciona a contabilidade online?
Há diversas soluções de serviços contábeis disponíveis no mercado hoje, cada uma delas oferecendo produtos diversos, com funcionalidades diferentes entre si. Mas, de modo geral, a contabilidade online é feita por uma plataforma ou por um aplicativo, por meio dos quais o cliente envia as informações referentes à sua movimentação financeira e fiscal.
De modo automatizado, essas informações são processadas, e o cliente tem a sua contabilidade básica feita de modo simples, prático e rápido. Todas essas etapas acontecem na nuvem, assim como o armazenamento dos dados do cliente.
Em alguns serviços, é disponibilizado também o suporte de um especialista, com o objetivo de orientar melhor o cliente, caso ele tenha dúvidas durante o processo.
Quais são as vantagens da contabilidade online?
A contabilidade online foi criada justamente para atender aquelas pessoas que têm uma rotina corrida, como é o caso de médicos, odontólogos e outros profissionais da área da saúde. Veja, a seguir, quais são as principais vantagens da contabilidade online para esses profissionais.
Mais praticidade
Como dissemos acima, quase ninguém tem tempo disponível para ir a um contador hoje em dia. Isso sem considerar que, antes de ir até ele, é preciso separar e organizar todos os documentos necessários para fazer a sua declaração do imposto de renda, por exemplo. Se você não for uma pessoa muito disciplinada, esse processo pode levar muitas horas, ou, até mesmo, dias para acontecer.
Com a contabilidade online basta reportar as informações para o sistema. Você pode fazer esse controle todos os meses, uma vez por semana, ou todos os dias, se for mais fácil para você.
Mais agilidade
Como o sistema de contabilidade online é automatizado, o processo de apuração é mais rápido que aquele realizado em escritórios de contabilidade. Em caso de inconsistências, os sistemas geralmente são preparados para identificar os erros e reportá-los ao usuário da plataforma ou aplicativo de contabilidade online.
Disponível em qualquer lugar a qualquer hora
A questão da disponibilidade é um quesito muito importante, visto que, a contabilidade online permite ao cliente fazer transações a qualquer hora e lugar. Dessa maneira, você pode colocar as suas finanças em dia no intervalo do seu almoço, ou em algum momento livre durante o fim de semana.
Mais regularidade
A regularidade pode ser vista como uma consequência da disponibilidade proporcionada pela contabilidade online. Como você pode informar novos dados a qualquer momento, fica mais fácil fazer o controle das suas finanças. Isso evita que você se esqueça de lançar algum dado importante, ou mesmo deixe de emitir uma nota fiscal, o que pode comprometer, inclusive, a sua declaração de imposto de renda no futuro.
Mas, a contabilidade online é segura?
Sim, é bastante seguro fazer transações online e também por meio de sistemas na nuvem nos dias de hoje. De forma geral, as plataformas e aplicativos são desenvolvidos pensando em uma série de controles de acesso e bloqueios, visando garantir a proteção de informações sensíveis dos clientes.
Como escolher a melhor solução de contabilidade online?
Entre softwares, plataformas e aplicativos, você precisa identificar qual deles oferece as funcionalidades mais úteis para a sua realidade.
Dessa maneira, se a sua maior dificuldade é controlar o fluxo de caixa da sua clínica, por exemplo, é preciso pesquisar por soluções que tenham essa funcionalidade. Por outro lado, se a sua necessidade é emitir notas fiscais da maneira correta e tempestiva, é necessário buscar por serviços que te ajudem nisso.
Dê prioridade também a empresas que ofereçam um suporte ao cliente adequado às suas necessidades e que possuam estratégias para ajudar você a alcançar o sucesso em seus negócios.
Se você é médico, ou outro profissional da área da saúde, procure por soluções de contabilidade online que foram desenvolvidas com base nas particularidades da área, como a necessidade de gerar a DMED, ou de emitir notas fiscais para pacientes, por exemplo.
Como você viu neste artigo, a contabilidade online é uma alternativa prática, rápida e simples para pessoas que não possuem muito tempo para cuidar de assuntos burocráticos, como é o caso da gestão financeira/fiscal.
Neste sentido, a contabilidade online para médicos pode ser realizada por meio de aplicativos e plataformas, que vão descomplicar a sua vida financeira. Por que não começar a utilizá-los hoje mesmo?
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